1. طرح گسترش و اصلاح واحدهای بهداشتی مطابق با تغییرات توزیع جمعیت و سهولت دستیابی افراد جامعه به خدمات بهداشتی
2. مدیریت و برنامه ریزی مراقبت کودکان، مادران باردار و شیرده و ارائه خدمات جوانی جمعیت 
3.  نظارت و کنترل بهداشت محیط امکان عمومی و تهیه ، توزیع و فروش مواد غذایی، بهداشت آب، هوا و دفع بهداشتی زباله
4.  تدوین برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت عملیاتی بر اساس سیاستهای کشوری و ابلاغ به کلیه شبکه های استان
5.  جمع آوری و بررسی گزارشهای فعالیتهای مراکز بهداشت ، اعلام نتایج و تهیه گزارشات برای مسئولین
6. کنترل و مراقبت بیماریهای واگیر و غیرواگیر منطقه ای و تعیین الگوی اپیدمیولوژیک بیماریها
7.  توسعه آموزش سلامت و توانمند نمودن مردم در اتخاذ شیوه زندگی سالم
8.  تدارک و پشتیبانی فنی ، اداری و مالی از مراکز بهداشت شهرستانهای تابعه
9.  برآورد، تهیه و تدارک دارو و مواد بیولوژیک و تجهیزات پزشکی مورد نیاز واحدهای تابعه
10.  نظارت و ارزشیابی بر کلیه فعالیتهای فنی و اداری مالی واحدهای تابعه در سطح استان
11.  برنامه ریزی و پیگیری برنامه های سلامت دانش آموزان و هماهنگی با آموزش و پرورش
12.  شناسایی و طبقه بندی مشکلات بهداشتی منطقه به همراه مشکلات اجرایی و فنی
13.  تدوین و پیگیری اجرای برنامه های سلامت روان (mental health) در سطح جامعه
14.  مدیریت برنامه های بهبود تغذیه جامعه به منظور اصلاح عادات و سبد غذایی جامعه
15.  مدیریت اطلاعات و آمار در سیستم شبکه های بهداشت و درمان شهرستانها
16. نظارت وکنترل عوامل زیان آور شغلی در محیطهای شغلی
17.  شرکت در طرح و تکمیل آموزش پزشک جامعه نگر در واحدها
18.  تهیه و تکمیل تحقیقات ملی در زمینه فیلدهای بهداشتی منطقه

الف: مشارکت و همکاری با معاون محترم بهداشتی در فعالیت های مربوط به:

• برنامه ریزی 
• سازماندهی 
• هدایت و رهبری واحدهای زیر مجموعه 
• به کارگیری و جذب منابع درجهت نیل به اهداف 
• نظارت، پایش وارزشیابی 
• هماهنگی های درون و بین بخشی 
• گزارش دهی و جمع آوری اطلاعات و شاخصهای سلامت 

ب: جزئیات شرح وظایف

1. شناخت خصوصیات جغرافیایی وجمعیتی استان و شناسایی مسائل محلی و منطقه ای و بررسی راه های عملی حل مشکلات
2. همکاری با معاون بهداشتی در زمینه آشنایی کامل با برنامه های کشوری با تاکید بر انتخابات مناسب ترین روشها
3. مشارکت در تهیه برنامه های راهبردی و استراتژیک و برنامه های عملیاتی
4. تهیه و بروزرسانی پنل مدیریت اطلاعات سلامت منطقه تحت پوشش
5. تحلیل شاخص های بهداشتی پنل مدیریت اطلاعات سلامت
6. احصا مشکلات عمده بهداشتی و پیگیری تدوین برنامه های مداخله ای مناسب برای حل مشکلات بهداشتی احصا شده از تحلیل پنل  مدیریت اطلاعات سلامت
7. همراهی در انجام پایش های فنی و مدیریتی ستاد معاونت بهداشتی
8. تلاش وپیگیری در جهت نهادینه سازی نظام پایش و ارزشیابی سطح به سطح
9. پیگیری و تلاش در جهت نهادینه سازی تشکیل جلسات هماهنگی لازم با تواتر مشخص و مستند به صورتجلسه.
10. پیگیری ارتقا توان مدیریتی نظام بهداشتی با اجرای برنامه های آموزشی مختلف مبانی مدیریتی مانند روشهای برنامه ریزی ، روشهای حل مسئله ، کار تیمی یک و عملیاتی حوزه سلامت
11. مطالعه و بررسی نیازهای واحدهای تابعه و ارائه راه حل مناسب جهت توزیع امکانات و منابع
12. هماهنگی و نظارت جهت آموزش و ارتقای دانش و مهارت نیروی انسانی
13. نظارت و هدایت کلیه برنامه های فنی واحدهای تحت پوشش معاونت بهداشتی استانی
14. دریافت و بررسی گزارش های رسیده از واحدها و شبکه های بهداشتی درمانی تابعه و نظارت بر تهیه گزارشات نهایی واحدهای مافوق
15. جمع آوری و دسته بندی اطلاعات ، آمارها و شاخص های مورد نیاز جهت برنامه ریزی و اجرای برنامه های آتی و ارتقای شاخص های سلامت
16. مشارکت در تهیه و تطبیق دستورالعمل ها ، پروتکل های بهداشتی درمانی ،آموزشی و پژوهشی از طریق کمیته های علمی
17. نظارت بر تهیه و تدوین متون ، جزوات و و وسایل کمک آموزشی جهت آموزشهای بدو و حین خدمت وبازآموزیهاو نظارت و پایش اجرای برنامه های آموزشی
18. نظارت بر برقراری هماهنگیهای لازم بین احدهای تابعه و وزارت متبوع
19. برقراری هماهنگی های لازم بین واحدهای تابعه و سایر واحدهای دانشگاه
20. جستجوی راه حل های مناسب و کاربردی جهت جلب هماهنگی بخش های موثر در سلامت و توسعه و ارتقای سطح بهداشت جامعه
21. نظارت بر اشتراک دستاوردهای سلامت معاونت بهداشتی با سایر بخش های موثر در سلامت جامعه
22. برنامه ریزی و هماهنگی جهت توسعه کمی و کیفی خدمات بهداشتی و سایر خدمات مرتبط در چار چوب قوانین ودستورالعمل های کشوری
23. نظارت بر فعالیت های پژوهشی حوزه معاونت بهداشتی در جهت انجام پژوهش های مناسب وکاربردی

1. نظارت و پیگیری امور ابلاغ شده از سوی معاون بهداشت دانشگاه
   
2. دریافت مکاتبات واحدها و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات، دستورات و نظرات آن به واحدها و یا مؤسسات و سازمانهای خارج از معاونت
3. تهیه و تنظیم صورتجلسات شوراها و کمیته هایی  حوزه ریاست معاونت
   
4. برنامه ریزی و نظارت جهت اجرای مصوبات
5. -پاسخگوئی به ارباب رجوع بر اساس مقررات مربوطه

1. تنظیم برنامه ملاقات داخلی و خارجی سیستم
2. گزارش مطالب مهم روزانه
3. ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و ادارات تابعه
4. راهنمایی و در صورت لزوم فراهم /اوردن وسائل و یا انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
5. تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی
6. تهیه گزارش سالیانه ماهانه و ... مرتبط با فعالیت های جاری و عمرانی
7. برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست
8. انجام هماهنگی های لازم با کلیه معاونت ها و واحد های زیر مجموعه
9. برنامه ریزی و برگزاری جلسات همایش ها و گردهمایی ها
10. برنامه ریزی و هماهنگی های لازم حهت بازدید ریاست از مراکز، بیمارستان ها و واحد های تابعه دانشگاه
11. ارجاع نامه ها و تهیه پاسخ نامه های واصله و ...
12. تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست
13. پیگیری، راهنمایی و رفع مشکل مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند
14. راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر
15. استخراج مطالب منتشر شده در جراید و مطبوعات
16. پیگیری امورات ارجاعی
17. ابلاغ دستورات مافوق به واحد های تابعه
18. صدور بخشنامه های مورد نظر مافوق
19. تهیه مستند سازی و ارائه گزارش به مافوق
20. تعیین وقت ملاقات با کارکنان و مردم
21. نگهداری و طبقه بند سوابق مکاتبات بر اساس موضوعات مختلف و کلاسه بندی و بایگانی
22. اخذ نامه های واصله برای رئیس واحد
23. دریافت نامه های ارجاعی از واحد های مختلف
24. دریافت نامه های دستور داده شده از واحد های مربوطه
25. ارجاع به دبیرخانه ذیربط
26. تعیین وقت جلسات با مسئولین واحدهای ذیربط
27. شرح وظایف مدیر حوزه ریاست
28. نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس ابلاغ گردیده است
29. دریافت مکاتبات واحدها و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات، دستورات و نظرات آن به واحدها و یا مؤسسات و سازمانهای خارج از معاونت
30. تهیه و تنظیم صورتجلسات شوراها و کمیته هایی که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست معاونت تشکیل می گردد
31. برنامه ریزی و نظارت جهت اجرای مصوبات
32. پاسخگوئی به ارباب رجوع بر اساس مقررات مربوطه

معرفی روابط عمومی

امروزه در سازمان‌ها، شناخت، درک متقابل و ارتباطات به منظور دستیابی به اهداف، به عنوان یک اصل اساسی مدیریت پذیرفته شده است. این نوع ارتباط که از آن به روابط عمومی یاد می شود یکی از مهمترین عوامل موثر در سرنوشت هر سازمان و گروه محسوب می شود. در دنیای امروز روابط عمومی ها به عنوان عناصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه ها و پیشبرد اهداف سازمان ها تلقی می شوند.

عمد‌ه ترین هدف سازمانی معاونت بهداشت دانشگاه علوم پزشکی کاشان، ارتقاء امور بهداشتی و فرهنگ سازی در زمینه امور بهداشتی منطقه تحت پوشش دانشگاه است. معاونت بهداشت دانشگاه برای رسیدن به این هدف، نیاز به ابزارها و ساز وکارهای لازم دارد. یکی از این ساز وکارها، بخش روابط عمومی معاونت است.

روابط عمومی به عنوان مهمترین ساز و کار مدیریتی، نقش مهمی در هماهنگ سازی، اطلاع رسانی و فرهنگ سازی دارد.توجه ویژه به روابط عمومی به عنوان نهادی که می تواند به صورت نظام مند، برنامه ریزی شده و سنجیده در جهت تقویت تعامل و تفاهم بین سازمان و شهروندان عمل کند، حائز اهمیت است.