شرح وظایف کارشناس مسئول روابط عمومی

1. مدیریت و نظارت بر فرآیند انجام اقدامات لازم به منظور برقراری ارتباط با روابط عمومی دانشگاه، مؤسسات و مراکز دولتی و غیردولتی
2. برنامه‌ریزی و مدیریت اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلی و خارجی معاونت بهداشتی با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیت های این معاونت
3. مدیریت امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به معاونت بهداشتی و  واحدهای ذیربط طبق برنامه مصوب و انجام امور تشریفاتی و سمعی بصری
4. مدیریت انتشار نشریه‌های خبری با انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذیربط
5. مدیریت فعالیت های مختلف تبلیغاتی معاونت بهداشتی در حیطه شرح وظایف اداره و تهیه و تنظیم آرشیو عکس و فیلم از فعالیتها و دستاوردهای  معاونت بهداشتی و  برگزاری نمایشگاه های عملکرد، برای آشنایی اقشار مردم با فعالیتها و دستاوردهای این معاونت
6. مدیریت امور پیمایش محیطی معاونت بهداشتی در زمینه سنجش نگرش، عقاید، نظرات و خواسته‌های مخاطبان داخلی و خارجی معاونت در قالب نظرسنجی، مطالعات محیطی و .... انعکاس نتایج آن به معاون بهداشتی و حوزه‌های ذیربط
7. نظارت و مدیریت امور مربوط به تشریفات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی
8. مدیریت فرآیند برقراری ارتباطات دو جانبه خبری و اطلاعاتی بین واحدهای معاونت بهداشتی  و رسانه‌های گروهی
9. تنظیم و ارائه گزارش های عملکرد دوره‌ای حوزه به مراجع ذیصلاح
10. پیگیری جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها و مجلات داخلی در چارچوب ضوابط و موازین مربوطه
11. سیاستگذاری ، برنامه ریزی و هماهنگی به منظور برگزاری نمایشگاه ها ،جشن ها، کنفرانس ها، سمینارها، ملاقات ها و مسافرت مقام ها
12. آگاه ساختن مردم از پیشرفت ها و نتایج برنامه ها و فعالیت های معاونت بهداشتی از طریق رسانه های جمعی، تشکیل جلسات سخنرانی، بررسی و تنظیم نظرات و آراء عمومی در رابطه با نحوه فعالیت معاونت بهداشتی به منظور ارائه به آن ها
13. بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روش های علمی جهت تداوم ارتباط دو سویه بین مسئولان و کارکنان
14. توسعه ارتباطات رسانه ای، مردمی و تکریم ارباب رجوع و  تقویت ارتباطات و همگرایی درون سازمانی و توسعه ارتباطات برون سازمانی
15.  تداوم حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک و توسعه وساماندهی نظام اطلاع رسانی و اطلاع یابی و به روزرسانی و تقویت پایگاه اطلاع رسانی روابط عمومی
16. برنامه ریزی، برآورد و پیگیری برای دریافت اعتبارات مورد نیاز روابط عمومی براساس برنامه عمل سالانه و نظارت بر هزینه کرد اعتبارات دریافت شده.
17. تحلیل محتوای مقالات و گزارشهای مندرج در مطبوعات، رسانه ها و سایر متون به صورت دوره ای در زمینه فعالیتها و اقدامات  معاونت بهداشتی و ارائه به مسئولین ذیربط.
18. برنامه ریزی و فراهم کردن تسهیلات لازم برای بازدیدها، سفرها و اردوهای آموزشی برای کارکنان روابط عمومی  به منظور افزایش مهارتها
19. توسعه ارتباطات مردمی از طریق صندوق الکترونیک و سرویس پیام کوتاه و پاسخگویی سریع و دقیق به پیامکها و نامه های الکترونیک مردم  و  فراهم کردن زیرساخت مناسب برای ایجاد و توسعه سامانه تلفن گویا، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و مرکز تماس مشتریان (Contact Cenetr)

شرح وظایف کارشناس روابط عمومی

1. مدیریت و پیگیری انتشار نشریه‌های خبری با انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذیربط
2. اقدام برای چاپ و انتشار عملکرد سالانه معاونت بهداشت دانشگاه
3. مشارکت  و همکاری در برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر برگزاری جشن ها، کنفرانس ها و سمینارهای معاونت بهداشت
4. تهیه متون ارتباطی و رسانه ای برای مصاحبه مسئولان و  هماهنگی برای انعکاس مقالات و متون رسانه ای در رسانه ها
5. تهیه و تولید خبر و به روزرسانی و تقویت پایگاه اطلاع رسانی معاونت بهداشت دانشگاه
6. تهیه عکس و تنظیم آلبوم عکس دیجیتال دانشگاه از مراسم، جلسات و بازدیدهای معاونت بهداشت دانشگاه
7. ارتباط مستمر با روابط عمومی دانشگاه  به منظور   برنامه ریزی در راستای برگزاری جلسات پرسش و پاسخ معاون بهداشت دانشگاه با کارکنان و مخاطبان خاص
8. هماهنگی انجام مصاحبه های اختصاصی ، مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی با معاون بهداشت دانشگاه و تهیه و توزیع اطلاعات تکمیلی با موضوع مورد مصاحبه
9. طراحی پوستر، آرم ، بنر تبلیغاتی و نشریات و انجام هماهنگی های لازم برای چاپ و انتشار بروشور بولتن، پمفلت و پوستر های حوزه معاونت بهداشت دانشگاه
10. طراحی بخشهای مختلف در سایت معاونت توسعه چون تاریخچه، اخبار، پیامهای بهداشتی، دفترچه راهنمای تلفن و ... به منظور تسهیل دسترسی مخاطبان به اطلاعات مورد نیاز
11. همکاری در ویرایش و اولویت بندی اخبار مورد نیاز و ویراستاری پیام
12. همکاری در تهیه اخبار و گزارش از گردهمایی ها و همایش ها

شرح وظایف متصدی امور دفتری روابط عمومی

1. انجام امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به دانشکده طبق برنامه مصوب واحدهای ذیربط
2.  انجام تبلیغات و فضا سازی فرهنگی تبلیغی در حوزه معاونت بهداشت دانشگاه
3. داشتن آرشیو فنی از فعالیت های سمعی بصری ‏
4. نصب و پخش تصاویر به مناسبت های مختلف و بهره برداری از آنها ‏
5. مستند سازی اقدامات در قالب تهیه فیلم عکس و انتشارات و آرشیو آن
6. تهیه عکس های کیفی از جلسات، مراسم، همایش ها و اقدامات عینی و ملموس معاونت بهداشت
7. تدوین تقدیر نامه برای واحدهای فنی و تخصصی معاونت با نظارت مدیریت روابط عمومی
8. انجام امور رفاهی از جمله، بیمه تکمیلی، وام و سایر تسهیلات ابلاغی از واحد امور رفاهی دانشگاه