الف: شرح وظایف اجرایی/ عملیاتی متصدی پست سازمانی

1. مراقبت از افشاي محتواي نامه ها، اسناد و مدارك اداري، خودداري از تحویل پرونده ها، اسناد ، مدارك و مکاتبات اداري به غیر یا واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول یا مافوق
2. ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه هاي وارده و صادره و موضوع در رایانه یا دفاتر مربوطه به منظور ارائه به مافوق
3. تهیه فهرست لوازم ضروری اداری کارکنان دفتر معاونت از قبیل نوشت افزار، کاغذ و .... و پیگیری وصول آنها
4. تفکیک و توزیع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیري آنها
5. هماهنگی، انتقال دستورات و  نقطه نظرات مافوق به مدیران زیرمجموعه
6. پاسخگویی به مراجعین حضوری یا تلفنی واحد
7. هماهنگی برگزاری جلسات درون و برون بخشی به صورت حضوری و وبیناری
8. هماهنگی و پیگیری انجام تشریفات (پذیرایی جلسات، تهیه بلیط ماموریت های داخلی و خارجی و ...)
9. دریافت نامه (عادی و محرمانه)، دورنما و .....و ارجاع آنها به مراجع مورد نظر 
10. انجام سایر امور محوله به دستور مافوق طبق قوانین و مقررات

ب: وظایف برنامه­ ریزی / سازماندهی/ نظارت/ هماهنگی

1. هماهنگی انجام بازدیدهای معاون بهداشت
2. هماهنگی ملاقات های مرتبط با ارباب رجوع

ج: آموزش/پژوهش/نوآوری/ بهبود کیفیت

1. شرکت فعال در دوره های آموزشی ، مهارتی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی